第一章总则
第一条：为做好祠堂管理，成立并规范理事会机构，明确理事会的工作职责，权利与义务，规范财务制度，特制定本章程。
第二条：本会名称，南岳衡山谭氏进峰公祠理事会。
第三条：本会会址，湖南省衡阳市南岳区南岳镇烧田村祠堂湾。
第四条：本会性质，谭氏家族文化而自发性的民俗团体组织不带任何*治与宗教色彩，爱国爱族遵纪守法。
第五条：本会目的，坚决拥护中国共产*的领导，与其他姓氏团结友爱互助，严格遵照国家法律法规。
第六条：本会宗旨，为宗亲搭建沟通与联系的桥梁，同时构筑交流与寻根问祖、联亲、联谊平台，凝聚谭氏家族，为谭氏光大门楣。
第七条：本会任务，组织一年一度的祀祖及清明节祭祖扫墓等尊祖敬宗活动，建立互助基金会，齐心协力持续抓好各项捐款工作，届时继修谭氏族谱。
第八条：参会条件，凡热心家族事务，无私奉献的海内外谭氏宗亲均可参与。
第二章组织机构
第九条：理事会的组构
（1）须经广大族人中推荐民主产生，既有代表性，又具有广泛性。
（2）理事会会制：每届理事长、理事会成员任期五年，可连选连任，改变任期，由理事会全体会议民主产生。
（3）理事长任期届满，由常务理事会提前筹备换届工作，提名推荐下届理事长人选。
第十条：理事会人事的组构
（1）理事长一名，常务副理事长一名，副理事长五名，秘书长一名（由副理事长兼任）副秘书长三名，理事若干名。
（2）监事会：监事长一名，副监事长二名，监事七名。
（3）顾问名，荣誉会长名，名誉会长名。
（4）会计一名，出纳一名，祠堂管理员一名。
第三章理事会职责、权利与义务
第十一条：理事会成员必须自觉树立尊族、爱族、护族意识，增强“谭氏一家”观念，全心全意为家族事业义务服务。
第十二条：理事会全体会议属最高权利决策机构。
（1）每年召开一次家族代表大会，向代表报告上年各项工作情况。
（2）每季度召开一次成员会，照章开展理事会工作。
（3）制定理事会的工作思路、目标、任务、修改章程并组织实施。
（4）理事会召开全体会议，参会人员过半数以上方可宣布开会，表决人员按到会人员过半数以上达成共识的诀议即可形成有效决策。
第四章职能人员职责、权利
第十三条：理事长的职权
（1）理事长主持理事会全面工作和财务审批，组织制订各项工作计划并实施。
（2）定期或不定期召开理事会各种会议和积极开展各项工作。
第十四条：常务副理事长的职权
（1）协助理事长主持日常事务工作，分管财务工作。
（2）组织制定财务、奖学，扶贫帮困会议等制度以及各种相关规定。
第十五条：副理事长的职权
协助常务副理事长开展各项工作并分管内外事务。
第十六条：秘书长的职权
（1）起草文件、会议记录，建立文件档案。
（2）准备资料，筹备会议，协助理事长主持理事会各项会务。
（3）做好上传下达和衔接工作、负责活动及会务安排。
第十七条：副秘书长的职权
（1）协助秘书长召集理事会工作，拟制或授权发布理事会的会议纪要。
（2）当好理事会与族员之间沟通的使者和桥梁纽带。
（3）协助秘书长做好各项接待工作。
第十八条：监事长的职权
（1）负责对理事会的决议决策的实施制度监督，财务监督、纪律监督等各项工作。
（2）向理事会提出各项工作改进意见和建议。
第十九条：顾问、荣誉会长、名誉会长的职权
（1）为理事会制定方向、定目标，把握*策，提出决策建议及决策依据，树立典范，当好参谋。
（2）发挥监督、指导作用，防止管理上的差错。
第二十条：会计的职权
（1）严格按照国家财务“帐帐相符、帐款相符、帐椐相符、帐实相符”等管理制度来管好理事会的财务。
（2）及时做好会计明细账和会计报表、每季度向族人公布一次财务收支情况。
（3）与出纳严格按照审批程序和理事会有关规定报销开支费用。
第二十一条：出纳的职权
（1）严格负责理事会现金及存款的保管，公私分明。
（2）负责日常现金，做到日清月结，账面余款与库存现金及时核对清楚，每季度必须向理事会提供准确财务收支信息。
（3）严格按照财务规定合理报销开支发票。
二十二条：祠堂管理员的职责
（1）须具有强烈的责任心和奉献精神。
（2）家族观念强，热心为族人办实事，做好祠堂接待工作。
（3）坚持每日供奉香火，打扫卫生，长期保持祠堂室内外整洁。
（4）每年适当补偿祠堂管理员工资报酬。
第五章互助基金会
二十三条：本会在理事会的倡导下；为了促进谭氏家族发展，培养家族人才，继承和发扬团结互助的传统美德，特建立互助基金会及章程；
(1)本会会制：每届基金会任期五年，本会执行理事长由理事会选派人任职。
(2)基金会执行理事长任期届满，由理事会提前筹备换届工作，提名推荐下届执行理事长人选。
(3)本会设执行理事长一名，副理事长二名，会计一名，出纳一名(由理事会、会计出纳兼管)。
二十四条:本会执行理事长、会计、出纳的职权
（1）遵照理事会规章制度管理好本基金会资金。
（2）尽职尽责、公平公证为族人办实事。
二十五条资金来源
(1)发动谭氏宗亲人人献爱心，捐款各随心愿，各尽其能，上不封顶，下不保底。
(2)本互助基金会的资金全额存入基金会机构，专款专用，不得擅自使用。
(3)凡享受本会资助者，须先在祠堂建设中有捐款事迹，均可才能实施资助。
(4)对于族人子女考上一本的奖励元，考上二本的奖励元。
(5)供给确有困难的就读子女，由本人家属向互助基金会申请，给予资助。
(6)老弱病残的特困户，由本人向互助基金会申请给予酌情解决。
第六章附则
二十六条：本理事会财产属谭氏进峰公祠所有权，任何组织，团体或个人不得擅自占为己有。
二十七条：所有财产均造册登记进入祠堂档案。
二十八条：本章程经理事会全体大会通过生效，修改权与解释权归祠堂理事会。
南岳衡山谭氏进峰公祠理事会
年5月1日
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